> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.vaulterp.com.br/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Como Cadastrar Novos Relógios no Catálogo Vault ERP > Siga o passo a passo para adicionar relógios ao seu catálogo no Vault ERP, preenchendo todos os campos obrigatórios e opcionais corretamente. Este guia apresenta o passo a passo completo para adicionar um novo relógio ao seu catálogo no Vault ERP. Seguir cada etapa garante que o relógio seja encontrado facilmente nas pesquisas, precificado corretamente pela Calculadora de Avaliação e exibido com todas as informações necessárias para o cliente — desde o primeiro momento em que entra no sistema. ## Passo a passo **1. Acesse Catálogo > Novo Relógio** No menu lateral, clique em **Catálogo** e, em seguida, no botão **+ Novo Relógio** no canto superior direito da tela. O formulário de cadastro será aberto em uma nova página. **2. Preencha a identificação básica** Informe os dados de identificação do relógio: * **Marca** — selecione o fabricante no dropdown (ex.: Rolex, Omega, IWC). Caso a marca não esteja listada, utilize a opção "Outra" e insira o nome manualmente. * **Modelo** — nome comercial do modelo em texto livre (ex.: Submariner Date, Seamaster 300M, Portugieser Chronograph). * **Referência** — código oficial do modelo conforme documentação do fabricante (ex.: `126610LN`, `210.30.42.20.03.001`). Este campo é fundamental para cruzamento de dados no sistema. * **Número de Série** — serial único gravado no relógio. Consulte a documentação ou o próprio relógio para localizá-lo. **3. Preencha os detalhes físicos** Informe as características físicas e de conservação: * **Ano de Fabricação** — insira o ano com quatro dígitos (ex.: `2019`). Se desconhecido, marque a opção "Não informado". * **Condição** — selecione no dropdown o estado de conservação: * **Novo** — nunca foi usado, lacrado ou com etiquetas originais * **Excelente** — uso mínimo, sem marcas visíveis * **Muito Bom** — sinais leves de uso, sem arranhões profundos * **Bom** — sinais moderados de uso, patina natural * **Regular** — sinais visíveis de desgaste, pode necessitar de revisão * **Caixa Original** — selecione **Sim** ou **Não** conforme a caixa do fabricante acompanhe o relógio. * **Documentos** — selecione **Sim** (documentação completa), **Não** (sem nenhum documento) ou **Parcial** (apenas alguns papéis, como o cartão de garantia sem os manuais, por exemplo). **4. Defina o tipo de propriedade** Informe como o relógio chegou ao seu acervo: * **Estoque Próprio** — o relógio pertence à sua empresa. Foi comprado diretamente e você é o proprietário para fins de venda. * **Consignado** — o relógio pertence a um terceiro (o consignante) e está em sua loja para ser vendido por conta e ordem do proprietário. Ao selecionar esta opção, um campo adicional será exibido para você **vincular o consignante** — busque pelo nome ou CPF/CNPJ já cadastrado em **Contatos**, ou cadastre um novo consignante diretamente pelo link exibido no formulário. O tipo de propriedade influencia diretamente o fluxo financeiro da venda e os relatórios de consignação. **5. Faça o upload das fotos** Adicione as imagens do relógio clicando em **Adicionar Fotos** na seção de mídia. São recomendadas no mínimo **3 fotos**: 1. **Frontal** — mostrador completo com o bracelete estendido 2. **Fundo (Caseback)** — verso da caixa, onde geralmente está o número de série 3. **Detalhe** — close em algum elemento relevante (bezel, coroa, logo, complicação) Fotos adicionais (lateral, bracelete, caixa, documentos) são bem-vindas e aumentam a confiança do comprador. Formatos aceitos: JPG, PNG e WEBP. Tamanho máximo por arquivo: 10 MB. **6. Defina o preço de venda** No campo **Preço de Venda**, insira o valor em reais pelo qual o relógio será ofertado. Você pode usar a **Calculadora de Avaliação** (ícone de calculadora ao lado do campo) para obter uma sugestão de preço baseada no histórico de vendas de relógios da mesma referência no Vault ERP. Para relógios consignados, preencha também o **Preço de Repasse ao Consignante** — o valor que será pago ao proprietário após a venda. **7. Salve o cadastro** Clique em **Salvar Relógio**. O relógio será adicionado ao catálogo com o status **Disponível** e ficará imediatamente visível nas buscas e visualizações do acervo. Você pode editar qualquer informação a qualquer momento abrindo o registro do relógio e clicando em **Editar**. ## Referência de campos A tabela abaixo resume todos os campos do formulário de cadastro, indicando obrigatoriedade e exemplos de preenchimento. | Campo | Obrigatório | Exemplo | | - | - | - | | Marca | ✅ Sim | Rolex | | Modelo | ✅ Sim | Submariner Date | | Referência | ✅ Sim | 126610LN | | Número de Série | ✅ Sim | 2F123456 | | Ano de Fabricação | ❌ Não | 2021 | | Condição | ✅ Sim | Excelente | | Caixa Original | ✅ Sim | Sim | | Documentos | ✅ Sim | Parcial | | Tipo de Propriedade | ✅ Sim | Consignado | | Consignante | Condicional\* | João da Silva | | Fotos | ❌ Não (recomendado) | — | | Preço de Venda | ✅ Sim | R\$ 85.000,00 | | Preço de Repasse | Condicional\* | R\$ 72.000,00 | | Procedência | ❌ Não | Importado diretamente | | Notas internas | ❌ Não | Polimento leve no bracelete | \*Obrigatório apenas quando o tipo de propriedade for **Consignado**. > [!NOTE] > > No campo **Referência**, utilize sempre o código exato fornecido pelo fabricante, sem espaços adicionais, traços extras ou variações ortográficas. Por exemplo, prefira `126610LN` em vez de `126610 LN` ou `ref. 126610LN`. A padronização garante que a Calculadora de Avaliação, o Histórico de Preços e os filtros de catálogo cruzem corretamente todos os exemplares da mesma referência. > [!WARNING] > > O **Número de Série** deve ser único no sistema. Se você tentar salvar um relógio com um serial já cadastrado, o Vault ERP exibirá um alerta de duplicidade e bloqueará o salvamento. Verifique se o relógio já não foi cadastrado anteriormente com outro status (por exemplo, como "Devolvido" ou "Vendido") antes de criar um novo registro. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.