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# Comece a Usar o Vault ERP: Primeiros Passos em Minutos

> Aprenda a configurar sua conta no Vault ERP, cadastrar seu primeiro relógio no catálogo e registrar sua primeira venda em poucos passos.

Bem-vindo ao Vault ERP! Este guia foi criado para ajudar novos usuários a configurar o ambiente, cadastrar o primeiro relógio em estoque e registrar a primeira venda de forma rápida e sem complicações. Siga os passos abaixo na ordem indicada e você estará operacional em menos de 10 minutos.

> [!NOTE]
>
> Antes de começar, tenha em mãos o **CNPJ** e os dados fiscais da sua empresa (razão social, endereço completo, inscrição estadual, se aplicável). Essas informações são obrigatórias no cadastro inicial e necessárias para a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) posteriormente.

## Passo a passo

**1. Crie sua conta**

Acesse [app.vaulterp.com.br](https://app.vaulterp.com.br/) e clique em **Criar conta**. No formulário de cadastro, preencha:

* **CNPJ** — informe o CNPJ da sua empresa; o sistema irá validá-lo automaticamente.
* **Razão Social** — nome jurídico registrado na Receita Federal.
* **Nome Fantasia** — o nome comercial pelo qual sua loja é conhecida pelos clientes.

Após preencher os dados, você receberá um e-mail de confirmação. Clique no link enviado para ativar sua conta e acessar o painel principal.

**2. Configure seu perfil**

Na barra lateral esquerda, vá em **Configurações > Perfil da Empresa** e ajuste as seguintes preferências:

* **Moeda** — selecione **BRL (Real Brasileiro)** como moeda padrão para precificação e relatórios financeiros.
* **Fuso Horário** — escolha **America/Sao\_Paulo** para que datas, horários de transações e alertas sejam exibidos corretamente.
* **Logo da Empresa** — faça o upload do logotipo (PNG ou SVG, fundo transparente recomendado) que aparecerá em propostas, laudos e notas fiscais.
* **Endereço Comercial** — preencha o endereço completo da loja, incluindo CEP, para que ele seja incluído automaticamente nos documentos fiscais.

Salve as alterações antes de prosseguir.

**3. Cadastre seu primeiro relógio**

No menu principal, acesse **Catálogo > Novo Relógio**. Preencha os campos obrigatórios:

* **Marca** — selecione a marca na lista ou adicione uma nova caso ela não esteja cadastrada (ex.: Rolex, Patek Philippe, Audemars Piguet).
* **Referência (Ref)** — insira o código de referência do fabricante (ex.: `126610LN`, `5711/1A-010`). Este campo é essencial para identificação, precificação e correspondência com a lista de desejos dos clientes.
* **Ano de Fabricação** — informe o ano aproximado do relógio conforme documentação ou estimativa pelo número de série.
* **Condição** — selecione o grau de conservação:
  * **Excelente** — peça em estado impecável, praticamente sem uso.
  * **Muito Bom** — sinais mínimos de uso, sem arranhões expressivos.
  * **Bom** — uso moderado visível, mas totalmente funcional.
  * **Regular** — marcas de uso evidentes; pode requerer polimento ou revisão.
* **Status de Estoque** — indique se o relógio é **Estoque Próprio** ou **Consignação**.

Clique em **Salvar Relógio** para criar o registro. Um ID interno único será gerado automaticamente.

**4. Defina um preço**

Após salvar o relógio, acesse a aba **Precificação** dentro do registro do item. O Vault ERP oferece uma ferramenta integrada de precificação com dois campos principais:

* **Preço de Venda (Asking Price)** — o valor pelo qual o relógio está sendo ofertado ao mercado. Você pode inserir manualmente ou utilizar as sugestões de preço baseadas em referências de mercado disponíveis na plataforma.
* **Preço de Consignação** — aplicável apenas a peças em consignação. Representa o valor mínimo acordado com o consignante (dono original do relógio) que deve ser respeitado na venda. A comissão da loja é calculada automaticamente sobre a diferença entre os dois valores.

Preencha os valores e clique em **Confirmar Preços** para salvar. O relógio já estará disponível para ser vinculado a uma venda.

**5. Registre sua primeira venda**

No menu principal, vá em **Vendas > Nova Venda**. Siga o fluxo abaixo:

1. **Selecione o relógio** — busque pelo ID, referência ou marca e escolha o item cadastrado no passo anterior.
2. **Dados do cliente** — preencha nome, CPF/CNPJ, e-mail e telefone do comprador. Caso o cliente já esteja cadastrado no CRM, basta pesquisar pelo nome ou documento.
3. **Valor negociado** — confirme o preço final acordado. Ele pode diferir do preço de venda cadastrado caso haja desconto aprovado.
4. **Forma de pagamento** — selecione o método utilizado (PIX, cartão de crédito, transferência bancária, dinheiro ou financiamento). Você pode registrar pagamentos parciais para operações parceladas.
5. **Confirmar venda** — clique em **Finalizar Venda**. O sistema atualizará automaticamente o status do relógio para **Vendido**, registrará a transação no financeiro e disponibilizará a opção de emissão da NF-e.

Parabéns! Sua primeira venda está registrada no Vault ERP.

> [!TIP]
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> Quer conhecer todos os recursos do módulo de catálogo, como importação em lote, galeria de fotos e gerenciamento de laudos de autenticação? Acesse o guia completo em [Catálogo & Estoque](https://docs.vaulterp.com.br/catalog/overview.md).

## Próximos passos

Agora que você configurou sua conta e registrou sua primeira operação, explore as demais áreas do Vault ERP para aproveitar todo o potencial da plataforma.

> **[Catálogo de Relógios](https://docs.vaulterp.com.br/catalog/overview.md)**
>
> Gerencie seu estoque completo: cadastro detalhado, galeria de imagens, laudos de autenticação e controle de consignação.

> **[Pipeline de Vendas](https://docs.vaulterp.com.br/sales/pipeline.md)**
>
> Acompanhe todas as oportunidades de venda em um funil visual, do primeiro contato ao fechamento.

> **[Perfis de Clientes (CRM)](https://docs.vaulterp.com.br/crm/customer-profiles.md)**
>
> Cadastre clientes, gerencie listas de desejos e mantenha um histórico completo de interações e compras.

> **[Referência da API](https://docs.vaulterp.com.br/api/overview.md)**
>
> Integre o Vault ERP com seus sistemas existentes usando nossa API RESTful documentada.


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