Passo a passo
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Acesse Catálogo > Novo Relógio
No menu lateral, clique em Catálogo e, em seguida, no botão + Novo Relógio no canto superior direito da tela. O formulário de cadastro será aberto em uma nova página.
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Preencha a identificação básica
Informe os dados de identificação do relógio:
- Marca — selecione o fabricante no dropdown (ex.: Rolex, Omega, IWC). Caso a marca não esteja listada, utilize a opção “Outra” e insira o nome manualmente.
- Modelo — nome comercial do modelo em texto livre (ex.: Submariner Date, Seamaster 300M, Portugieser Chronograph).
- Referência — código oficial do modelo conforme documentação do fabricante (ex.:
126610LN,210.30.42.20.03.001). Este campo é fundamental para cruzamento de dados no sistema. - Número de Série — serial único gravado no relógio. Consulte a documentação ou o próprio relógio para localizá-lo.
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Preencha os detalhes físicos
Informe as características físicas e de conservação:
- Ano de Fabricação — insira o ano com quatro dígitos (ex.:
2019). Se desconhecido, marque a opção “Não informado”. - Condição — selecione no dropdown o estado de conservação:
- Novo — nunca foi usado, lacrado ou com etiquetas originais
- Excelente — uso mínimo, sem marcas visíveis
- Muito Bom — sinais leves de uso, sem arranhões profundos
- Bom — sinais moderados de uso, patina natural
- Regular — sinais visíveis de desgaste, pode necessitar de revisão
- Caixa Original — selecione Sim ou Não conforme a caixa do fabricante acompanhe o relógio.
- Documentos — selecione Sim (documentação completa), Não (sem nenhum documento) ou Parcial (apenas alguns papéis, como o cartão de garantia sem os manuais, por exemplo).
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Defina o tipo de propriedade
Informe como o relógio chegou ao seu acervo:
- Estoque Próprio — o relógio pertence à sua empresa. Foi comprado diretamente e você é o proprietário para fins de venda.
- Consignado — o relógio pertence a um terceiro (o consignante) e está em sua loja para ser vendido por conta e ordem do proprietário. Ao selecionar esta opção, um campo adicional será exibido para você vincular o consignante — busque pelo nome ou CPF/CNPJ já cadastrado em Contatos, ou cadastre um novo consignante diretamente pelo link exibido no formulário.
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Faça o upload das fotos
Adicione as imagens do relógio clicando em Adicionar Fotos na seção de mídia. São recomendadas no mínimo 3 fotos:
- Frontal — mostrador completo com o bracelete estendido
- Fundo (Caseback) — verso da caixa, onde geralmente está o número de série
- Detalhe — close em algum elemento relevante (bezel, coroa, logo, complicação)
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Defina o preço de venda
No campo Preço de Venda, insira o valor em reais pelo qual o relógio será ofertado. Você pode usar a Calculadora de Avaliação (ícone de calculadora ao lado do campo) para obter uma sugestão de preço baseada no histórico de vendas de relógios da mesma referência no Vault ERP.Para relógios consignados, preencha também o Preço de Repasse ao Consignante — o valor que será pago ao proprietário após a venda.
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Salve o cadastro
Clique em Salvar Relógio. O relógio será adicionado ao catálogo com o status Disponível e ficará imediatamente visível nas buscas e visualizações do acervo. Você pode editar qualquer informação a qualquer momento abrindo o registro do relógio e clicando em Editar.
Referência de campos
A tabela abaixo resume todos os campos do formulário de cadastro, indicando obrigatoriedade e exemplos de preenchimento.
*Obrigatório apenas quando o tipo de propriedade for Consignado.
No campo Referência, utilize sempre o código exato fornecido pelo fabricante, sem espaços adicionais, traços extras ou variações ortográficas. Por exemplo, prefira
126610LN em vez de 126610 LN ou ref. 126610LN. A padronização garante que a Calculadora de Avaliação, o Histórico de Preços e os filtros de catálogo cruzem corretamente todos os exemplares da mesma referência.