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O Vault ERP rastreia cada movimentação financeira do seu negócio — do pagamento recebido pelo comprador até o repasse ao consignante — com trilha de auditoria completa e geração automática de documentos. Não importa se a venda foi paga à vista por PIX ou parcelada no cartão: cada centavo é registrado, vinculado ao negócio correspondente e refletido nos relatórios em tempo real.

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Formas de Pagamento Aceitas

O Vault ERP suporta o registro dos principais meios de pagamento utilizados no mercado de relógios de luxo no Brasil:
  • Transferência bancária (TED/PIX) — a forma mais comum em negociações de alto valor, com confirmação rápida e rastreabilidade.
  • Cartão de crédito/débito — registro do valor líquido recebido ou do valor bruto com anotação da taxa da operadora.
  • Dinheiro — para transações presenciais em espécie.
  • Financiamento (parcelado) — para vendas divididas em múltiplas parcelas, cada parcela é registrada individualmente, permitindo acompanhar quais foram recebidas e quais estão em aberto.

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Registrando um Pagamento Recebido

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Abra o registro da venda

Acesse Vendas e localize o negócio correspondente. Você também pode acessar diretamente pelo perfil do cliente ou pelo relógio vendido.
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Clique em Registrar Pagamento

Na página da venda, clique no botão Registrar Pagamento, localizado na seção de status financeiro do negócio.
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Selecione a forma de pagamento e a data

Escolha o método utilizado pelo comprador (TED/PIX, cartão, dinheiro ou parcelado) e informe a data em que o pagamento foi recebido ou confirmado.
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Informe o valor recebido

Digite o valor exato recebido. Em casos de pagamento parcelado, informe o valor de cada parcela separadamente e repita o processo para cada recebimento.
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Anexe o comprovante

Se disponível, faça o upload do comprovante de transferência, extrato de cartão ou foto do recibo. Esse documento fica arquivado no registro da venda para consulta futura.
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Salve e confirme

Clique em Salvar. O status da venda é atualizado automaticamente para Pago (ou Parcialmente Pago, no caso de parcelamentos em andamento), e o valor é lançado no fluxo financeiro do período correspondente.

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Repasse a Consignantes

Quando um relógio aceito em consignação é vendido, o próximo passo é repassar ao proprietário o valor acordado — descontada a comissão da loja. O Vault ERP automatiza o cálculo e simplifica todo o processo de pagamento e documentação.
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Acesse a fila de repasses pendentes

No menu principal, clique em Financeiro > Repasses Pendentes. A lista mostrará todas as vendas de consignação que já foram pagas pelo comprador mas ainda aguardam repasse ao consignante.
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Selecione o negócio de consignação

Clique no negócio correspondente para abrir o detalhe do repasse, com o histórico da consignação e o cálculo do valor a pagar.
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Verifique o valor do repasse

O sistema calcula automaticamente o valor do repasse com base no preço de venda menos a comissão da loja definida no contrato de consignação. Confirme se os valores estão corretos antes de prosseguir.
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Clique em Registrar Repasse

Pressione Registrar Repasse, selecione a forma de pagamento utilizada (geralmente TED ou PIX) e confirme a data de envio.
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Gere o Comprovante de Repasse

Após registrar, clique em Gerar Comprovante de Repasse para baixar o PDF oficial do documento. Envie o comprovante ao consignante por e-mail ou WhatsApp diretamente pelo Vault ERP ou manualmente.
Sempre gere o Comprovante de Repasse e obtenha a confirmação de recebimento por parte do consignante antes de encerrar o processo. A ausência de documentação é a principal causa de disputas financeiras com proprietários de peças — o comprovante assinado ou confirmado por e-mail serve como prova formal de que o repasse foi realizado e recebido, protegendo o seu negócio em caso de questionamentos futuros.