Skip to main content
Bem-vindo ao Vault ERP! Este guia foi criado para ajudar novos usuários a configurar o ambiente, cadastrar o primeiro relógio em estoque e registrar a primeira venda de forma rápida e sem complicações. Siga os passos abaixo na ordem indicada e você estará operacional em menos de 10 minutos.
Antes de começar, tenha em mãos o CNPJ e os dados fiscais da sua empresa (razão social, endereço completo, inscrição estadual, se aplicável). Essas informações são obrigatórias no cadastro inicial e necessárias para a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) posteriormente.

​
Passo a passo

1

Crie sua conta

Acesse app.vaulterp.com.br e clique em Criar conta. No formulário de cadastro, preencha:
  • CNPJ — informe o CNPJ da sua empresa; o sistema irá validá-lo automaticamente.
  • Razão Social — nome jurídico registrado na Receita Federal.
  • Nome Fantasia — o nome comercial pelo qual sua loja é conhecida pelos clientes.
Após preencher os dados, você receberá um e-mail de confirmação. Clique no link enviado para ativar sua conta e acessar o painel principal.
2

Configure seu perfil

Na barra lateral esquerda, vá em Configurações > Perfil da Empresa e ajuste as seguintes preferências:
  • Moeda — selecione BRL (Real Brasileiro) como moeda padrão para precificação e relatórios financeiros.
  • Fuso Horário — escolha America/Sao_Paulo para que datas, horários de transações e alertas sejam exibidos corretamente.
  • Logo da Empresa — faça o upload do logotipo (PNG ou SVG, fundo transparente recomendado) que aparecerá em propostas, laudos e notas fiscais.
  • Endereço Comercial — preencha o endereço completo da loja, incluindo CEP, para que ele seja incluído automaticamente nos documentos fiscais.
Salve as alterações antes de prosseguir.
3

Cadastre seu primeiro relógio

No menu principal, acesse Catálogo > Novo Relógio. Preencha os campos obrigatórios:
  • Marca — selecione a marca na lista ou adicione uma nova caso ela não esteja cadastrada (ex.: Rolex, Patek Philippe, Audemars Piguet).
  • Referência (Ref) — insira o código de referência do fabricante (ex.: 126610LN, 5711/1A-010). Este campo é essencial para identificação, precificação e correspondência com a lista de desejos dos clientes.
  • Ano de Fabricação — informe o ano aproximado do relógio conforme documentação ou estimativa pelo número de série.
  • Condição — selecione o grau de conservação:
    • Excelente — peça em estado impecável, praticamente sem uso.
    • Muito Bom — sinais mínimos de uso, sem arranhões expressivos.
    • Bom — uso moderado visível, mas totalmente funcional.
    • Regular — marcas de uso evidentes; pode requerer polimento ou revisão.
  • Status de Estoque — indique se o relógio é Estoque Próprio ou Consignação.
Clique em Salvar Relógio para criar o registro. Um ID interno único será gerado automaticamente.
4

Defina um preço

Após salvar o relógio, acesse a aba Precificação dentro do registro do item. O Vault ERP oferece uma ferramenta integrada de precificação com dois campos principais:
  • Preço de Venda (Asking Price) — o valor pelo qual o relógio está sendo ofertado ao mercado. Você pode inserir manualmente ou utilizar as sugestões de preço baseadas em referências de mercado disponíveis na plataforma.
  • Preço de Consignação — aplicável apenas a peças em consignação. Representa o valor mínimo acordado com o consignante (dono original do relógio) que deve ser respeitado na venda. A comissão da loja é calculada automaticamente sobre a diferença entre os dois valores.
Preencha os valores e clique em Confirmar Preços para salvar. O relógio já estará disponível para ser vinculado a uma venda.
5

Registre sua primeira venda

No menu principal, vá em Vendas > Nova Venda. Siga o fluxo abaixo:
  1. Selecione o relógio — busque pelo ID, referência ou marca e escolha o item cadastrado no passo anterior.
  2. Dados do cliente — preencha nome, CPF/CNPJ, e-mail e telefone do comprador. Caso o cliente já esteja cadastrado no CRM, basta pesquisar pelo nome ou documento.
  3. Valor negociado — confirme o preço final acordado. Ele pode diferir do preço de venda cadastrado caso haja desconto aprovado.
  4. Forma de pagamento — selecione o método utilizado (PIX, cartão de crédito, transferência bancária, dinheiro ou financiamento). Você pode registrar pagamentos parciais para operações parceladas.
  5. Confirmar venda — clique em Finalizar Venda. O sistema atualizará automaticamente o status do relógio para Vendido, registrará a transação no financeiro e disponibilizará a opção de emissão da NF-e.
Parabéns! Sua primeira venda está registrada no Vault ERP.
Quer conhecer todos os recursos do módulo de catálogo, como importação em lote, galeria de fotos e gerenciamento de laudos de autenticação? Acesse o guia completo em Catálogo & Estoque.

​
Próximos passos

Agora que você configurou sua conta e registrou sua primeira operação, explore as demais áreas do Vault ERP para aproveitar todo o potencial da plataforma.

Catálogo de Relógios

Gerencie seu estoque completo: cadastro detalhado, galeria de imagens, laudos de autenticação e controle de consignação.

Pipeline de Vendas

Acompanhe todas as oportunidades de venda em um funil visual, do primeiro contato ao fechamento.

Perfis de Clientes (CRM)

Cadastre clientes, gerencie listas de desejos e mantenha um histórico completo de interações e compras.

Referência da API

Integre o Vault ERP com seus sistemas existentes usando nossa API RESTful documentada.